Geschäftsberichte sind von unschätzbarem Wert, wenn Sie Rentabilität, Produktivität und Effizienz steigern wollen.
Die Franchise-Management-Software von MyTime bietet Zugriff auf über 70 wichtige Geschäftsberichte. Diese Erkenntnisse sind von unschätzbarem Wert für datengestützte Entscheidungen und die Entwicklung effektiver Strategien, die die Zukunft Ihres Franchise-Unternehmens gestalten.
Wie können Sie darauf zugreifen MyTime-Berichte?
Alle Berichte sind im Bereich „Berichte“ des Dashboards verfügbar. Dort können Sie die Kategorie auswählen, die Sie analysieren möchten, darunter:
- Unternehmen
- Buchung
- Kunden
- Unser Team
- Verkaufsstelle (POS)
Wo solltest du anfangen?
Lassen Sie uns fünf wichtige Berichte näher betrachten, die dienstleistungsorientierte Franchiseunternehmen nutzen, um das Management zu verbessern, die Kundenzufriedenheit zu steigern und ihr Geschäft auszubauen.
#1 Geschäftsüberblicksbericht
Dieser Bericht bietet einen Überblick über verschiedene Kennzahlen an mehreren Standorten. Er ermöglicht Ihnen den Vergleich der Umsätze anhand folgender Kriterien:
- Standorte (alle oder bestimmte Standorte)
- Mitarbeiter (alle oder nur einige wenige)
- Datum (von-bis)
- Leistungen
In MyTime heißt diese Funktion „Geschäftsüberblick“. Sie können die Kennzahlen auswählen, die Sie analysieren möchten, und die Umsätze bestimmter Standorte innerhalb eines festgelegten Zeitraums auswerten. Berichte können in MyTime angezeigt oder als PDF heruntergeladen werden.
#2 Echtzeit-Umsatzbericht
Für jedes Unternehmen ist es unerlässlich, die eigene Rentabilität genau zu kennen. Um diese effektiv zu überwachen, ist es entscheidend, Gewinne und Verluste regelmäßig zu analysieren. MyTime vereinfacht diesen Prozess, indem es den Nettogewinn auf Basis der Gesamteinnahmen und -ausgaben berechnet.
Innerhalb der MyTime-Software liefert der Gewinn- und Verlustbericht Echtzeit-Updates aus dem POS-Modul, sodass Sie die Einnahmen jedes Standorts in Echtzeit verfolgen können.
Für Franchisegeber lässt sich der Bericht nach Ticketstatus (offen oder geschlossen), bestimmten Standorten, Mitarbeitern und Zeitraum filtern. Diese Funktion ermöglicht einen detaillierten Vergleich der Rentabilität verschiedener Standorte und hilft Ihnen, Standorte zu identifizieren, die möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigen.
Wichtige Notiz: Die Gewinn- und Verlustrechnung berücksichtigt keine Trinkgelder und Steuern.
#3 Buchungsberichte nach Tageszeit
Die MyTime-Software bietet umfassende Buchungsanalysen, mit denen Sie Buchungstrends nach Wochentagen und Tageszeiten verfolgen können.
Diese Daten sind von unschätzbarem Wert, um schwächere Zeiten vorherzusagen und weniger gefragte Termine zu identifizieren. Franchisenehmer können diese Informationen nutzen, um diese Zeiten über das Marketingmodul von MyTime zu bewerben und Rabatte anzubieten, um die Buchungen in diesen Nebenzeiten zu steigern.
Der Buchungsbericht nach Tageszeit ermöglicht Franchisegebern Folgendes:
- Daten nach Standort, Mitarbeitern und Datum filtern
- Ermitteln Sie die Spitzenbuchungszeiten für bestimmte Standorte.
- Analysieren Sie das Verhältnis von wahrgenommenen zu abgesagten Terminen.
- Vergleichen Sie die Umsätze an verschiedenen Standorten
Dieser Bericht liefert wichtige Erkenntnisse über die profitabelsten Stunden für jeden Standort und hilft Ihnen so, die Einsatzplanung zu optimieren und den Umsatz zu maximieren.
#4 Bericht über abgelaufene Kunden
Für dienstleistungsorientierte Franchiseunternehmen wie Friseursalons, Spas oder Barbershops ist der Aufbau und die Pflege eines treuen Kundenstamms entscheidend für einen stetigen Umsatz.
Wissen Sie, wie viele Kunden nie wieder in Ihren Salon kommen?
Die Abgewanderter Kunde Mit dem Bericht in MyTime können Sie Folgendes verfolgen:
- Die seit der letzten Buchung eines Kunden verstrichene Zeit.
- Kunden ohne anstehende Termine
- Das Verhältnis zwischen Neukunden und wiederkehrenden Kunden
Diese Daten helfen Ihnen, gefragte Dienstleistungen zu identifizieren, Ihre Kundenbindungsrate zu bewerten und Muster im Kundenverhalten aufzudecken. Das Verständnis dieser Trends ermöglicht es Ihnen, Ihre Strategien zur Verbesserung der Kundenbindung anzupassen.
Marketingmanager können diese Informationen nutzen, um gezielte Kampagnen zu erstellen, die ehemalige Kunden dazu anregen, zurückzukehren und erneut Dienstleistungen zu buchen.
#5 Inventurbericht
Schlecht verwaltete Lagerbestände können zu Produktverschwendung, Überbeständen und Unterbeständen führen. Diese häufigen Fehler entstehen durch ungenaue Prognosen darüber, wie viele Artikel Sie jederzeit auf Lager haben müssen.
Im Inventarbericht von MyTime können Sie Folgendes verfolgen:
- Marken
- Produkte
- Kosten des Artikels
- Einzelhandelspreis eines Artikels
- Verkäufer
- Einzelhandelsbestand
- Lagerbestand
- Kostenwert für Artikel der Rückbar
- Kostenwert für Einzelhandelsartikel
Zur besseren Organisation werden die Bestände der Bar und des Verkaufsraums getrennt geführt.
Franchisegeber können leicht beurteilen, ob sie den Ertrag ihrer Lagerinvestitionen maximieren und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung durch Großeinkäufe oder das Aushandeln besserer Preise identifizieren.
Pro Tip: Prüfen Sie, wie viele Artikel jeder Standort pro Monat verbraucht, und füllen Sie die Lagerbestände entsprechend auf.
Ganzheitliche Analysen mühelos mit MyTime
Relevante und präzise Erkenntnisse zu gewinnen, beginnt damit, die MyTime-Software an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Durch die kontinuierliche Aktualisierung der erforderlichen Daten stellen Sie sicher, dass Sie stets Zugriff auf die aktuellsten und aussagekräftigsten Berichte haben.
Die MyTime-Management-Software wurde entwickelt, um alle wichtigen Aspekte Ihrer Geschäftsabläufe nahtlos zu integrieren – von Buchungen und Transaktionen bis hin zu Marketing und Kundenbeziehungen.
Die umfassenden Analysen von MyTime gehen über oberflächliche Daten hinaus und bieten einen ganzheitlichen Überblick darüber, wie verschiedene Elemente Ihres Unternehmens miteinander verbunden sind – sie zeigen beispielsweise, wie sich Buchungstrends und Bestandsmanagement direkt auf die Gesamtrentabilität auswirken.
Diese vernetzte Analyse ermöglicht Ihnen fundierte Entscheidungen, eine optimale Ressourcenzuweisung und eine strategische Wachstumsplanung. Ob Sie einen einzelnen Standort leiten oder mehrere Franchise-Unternehmen betreuen – die Analysen von MyTime liefern Ihnen die nötige Transparenz für Ihren Erfolg.
Sie möchten auf wichtige Daten für Ihr dienstleistungsorientiertes Franchise-Unternehmen zugreifen?
Buchen Sie eine kostenlose Demo und legen Sie noch heute los.
